Ejercicios Adicionales

PEPES S.A

Vamos a organizar la base de datos de la empresa PEPES SA, que se dedica al alquiler de maquinaria y que dispone de 3 delegaciones en Barcelona, Valencia y Granada:

Paso 1: En el diseño de una nueva Base de Datos: Es tener claro toda la informaciòn que nos interesa registrar.

Contrato de alquiler:

nº57AB01

Maquinaria alquilada CAMPE7

Descripciòn Camiòn Pesado nº7

Precio Alquiles Diario $1500

Cliente Paco Martinez

NIF 37259492H

Direcciòn c/Los pepinos 57,2º,4º

Poblaciòn 08083-Barcelona

Fecha contrato 13/7/2004

Dìas 15

Oficina Valencia

Paso 2: Separar la informcion en diferentes temas: cada tema sera una tabla.

Datos de alquiler:

Contrato de alquiler

Fecha

Dias

Oficina

Cliente

NIF

Direccion

Poblacion

Datos de Maquina:

Maquinaria alquilada

Descripciòn

Precio alquiles

Diario

Datos del cliente:

Cliente

NIF

Direcciòn

Poblaciòn.

Resulta que la empressa PEPES SA, no sabemos como lo consigue, pero cuando tiene un cliente que le alquila una maquina, nunca màs le alquila otra; en definitiva, no tenemos la necesidad de guardar la informaciòn de los clientes en una tabla separada.

Alquiles:
Contrato de alquiler
Fecha
Dìas
Oficina
Clientes
NIF
Direcciòn
Poblaciòn

Paso 3: Es localizar el campo mas caracteristico de cada tabla, es decir el campo (o campos) que caracteriza cada registro:2 registros distintos no pueden tener el valor en la clave y no puede existir un registro con clave vacìa.La clave principal o LLAVE es: Comtrato de alquiler y...La calve principal o LLAVE es: Maquina alquilada.El campo clave principal de la tabla alquileres debe ser numero de alquiler y en el caso de la tabla màquinas, el campo còdigo màquina.

Paso 4: Es tener clara la relaciòn (o relaciones) que hemos de imponer a nuestras tablas: hemos de incluir la informaciòn de maquinas en alquileres, para ello en la segunda tabla necesitamos un campo especial para poder conectar la tabla maquinas, este campo se le llama clave externa y le podriamos poner el nombre Cod Màquina.

Paso 5: Es hacerlo en el ordenador:agregamos campos, tipos de datos y la descripcion de estos datos para crear tablas y aqui le cambiamos cosas la pstaña general en el diseño de cada una de las tablas.

ESCUELA
Aqui tampoco sé cuales son los 5 pasos por que no lo tenemos en la libreta pero sé cual es la clave principal es matricula del estudiante y matricula-asignatura.

PANTALLA DE ACCESS:

Ejercicio #3

Instrucciones:

Al igual que en el ejercicio anterior señala los posibles atributos para una base de datos que permita el control de informacion de un salon de fiestas.

Ejercicio #2

Instrucciones:

Expresa los atributos que consideras debe llevar una base de datos para gestionar el control de una biblioteca tomando en cuenta que solo existen libros para consulta en el mismo edificio, no existe el prestamo a domicilio, ni otro tipo de materiales tales como revistas, periodicos, etc.

Entidad: __________(cinco entidades con sus atributos y justificación)Nombre del atributo Justificación_________________________________________________________ ____________________________________________________________________

Desarrollo Ejemplos y Ejercicios

Desarrollo:

Durante el desarrollo de esta competencia adquirirás habilidades, destrezas y actitudes que te permitan editar y manipular modelos entidad/relación, así como aplicar la cardinalidad demapeo, crear diseño y diagramas entidad/relación que permiten reducir los diagramas deforma lógica y estructurada para un mejorar análisis y creación de las bases de datos segúnlo especificado por el usuario.

Ejemplos 1
1.- Observa detalladamente las siguientes "tablas" de una escuela cualquiera, analiza los "atributos" que tienen en común. Es de vital importancia que tu atención no se centreen los datos que contiene cada tabla. Discute con tus compañeros tus observaciones.

Ejercicio 1
Instrucciones:

Con base en la información presentada en el ejemplo anterior, responde a loscuestionamientos que a continuación se te presentan:

¿Qué materias impartes los docentes?

Teoria general de la prediccion del futuroTeoria general del esoterismoArtes adivinatorias I

¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos?

P08-E01:Llych Antonio Ramos Guardado,P08-E06: Maria Felix Roldan Lopez, P08-E03: Artemio Lemus Ruiz, P08-E09: Miguel Angel Aguilar Angeles y P08-E011: Hector Ortiz Cisneros y P08-E07: Javier Sanchez Perez

¿Qué cursos son los que se están ofertando?
Historia del arte de predecir el futuro

Teoria general de la prediccion del futuro

Teoria general del esoterismo

Artes adivinatorias

I Adivinatorias

II El melodrama en Mexico

Melodramas modernos

Artes oscuras IArtes Oscuras

¿Cuántos docentes van a impartir cursos?

5 docentes

¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso?

Si 1: p08-Eo4

¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?

Alumnos

Profesores

Asignaturas

Cursos

Señala los "atributos" de cada "tabla" en los espacios siguientes:

Ejercicio 2:
Instrucciones para el alumno.- Expresa los "atributos" que consideras debe llevar una base de datos para gestionar el control de una biblioteca, tomando en cuenta que sólo existen libros para consulta en el mismo edificio, no existe el préstamo a domicilio, ni otro tipo de materiales tales como revistas, periódicos, videos, etc. No es necesario rellenar todos los espacios que se te presentan, aún así, si ocuparas mas los puedes incluir.

Entidad: Libros (cinco entidades con sus atributos y justificación):del atributo Justificación autor: para saber quien lo escribió; titulo: para saber el nombre del libro; geenero del libro: para saber de que se trata si es comico o de terror, etc.

Ejercicio 3
Instrucciones para el alumno.- Al igual que en ejercicio anterior, señala los posibles "atributos" para una base de datos que permita el control de información de un salón de fiestas infantiles. Realiza el análisis con mucho detalle has tus anotaciones:

Entidad: Paquetes del salon de fiestas Nombre del atributo y Justificación bolsitas:para saber el numero de ellas; piñata: para saber si es suficiente con una depende del tamaño; platillos: para saber si son suficientes para tosdas las personas; el precio: para saber si conviene o no el paquete (y todo lo que trae); etc.

Ejercicio4
Instrucciones para el alumno.- Relaciona las columnas que se presentan a continuación, identifica la explicación que corresponde a cada símbolo.

HABILIDAD: 2:Aplicar la cardinalidad de mapeo.

3. Establecer la clave primaria.

RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con estas habilidades podrás aplicar los diversos tipos decardinalidad de mapeo a las entidades que aparecen en una base de datos; así como identificar el atributo o los atributos que determinarán la clave primaria de un conjunto de entidades.

Ejemplo:2
Los siguientes son los datos de los jugadores de cada equipo que participó en el torneo relámpago de básquetbol de las pasadas fiestas ejidales en "Mexcaltitán". Analiza tanto los atributos como las entidades de esta pequeña base de datos.

EJERCICIO:5

(investiga tipos de relaciones que existen access)Instrucciones para el alumno.- A partir del análisis realizado en ejemplo anterior, responde a los siguientes cuestionamientos. Discute tus respuestas con los compañeros de grupo.

1. ¿Con cuántos equipos puede inscribirse cada jugador?
= 1
2. ¿Cuántos jugadores puede tener inscritos cada equipo?
= 7
3. ¿Qué tipo de relación existe entonces, entre los equipos y los jugadores?
= Uno a vario (1:N) porque solo es un equipo para cada jugador; y varios jugadores pueden pertenecer a un equipo.

Ejercicio: 6
Instrucciones para el alumno:-en los espacios que se presentan a continuación describe un caso para cada una de las cardinalidades de mapeo que se te plantean. Fundamenta tus ejemplos. Finalmente muestra a tus compañeros tus ejemplos.

Ejercicio: 7
Instrucciones para el alumno.- A continuación se te presentan casos de bases de datos y sus relaciones, realiza la reflexión sobre cada caso y emite un juicio con respecto al tipo de cardinalidad que prevalece en cada uno. Una vez que hayas realizado tus conclusiones, comparte tus reflexiones con tus compañeros de grupo

Ejemplo 3
A partir de los conjuntos de entidades presentados en el ejemplo 1 de esta misma competencia, determinaremos los atributos que serán asignados como llaves primarias.
una llave primaria es aquel atributo elcual consideramos clave para laidentificación de los demás atributosque describen a la entidad.

Análisis: se eligiera el atributo Apellidos como llave primaria tendríamos como problema la alta probabilidad de encontrar a dos personas con los mismos apellidos

El mismo caso se presenta para el atributo Nombre(s), pues es aún más probable que encontráramos a dos o más personas con el mismo nombre.
La misma situación se presenta para fecha de nacimiento, pues muy alta la probabilidad de que dos o más personas tengan la misma fecha de nacimiento.

Finalmente, entonces elegiremos al atributo Matrícula_estudiante como la llave primaria de esta tabla, pues cada estudiante tendrá una matrícula única que no se repetirá con ningún otro estudiante. Entonces, si los demás atributos se repitieran (por ejemplo si hubiera dos personas con los datos Lemus Ruiz Artemio 29/02/78 Michoacán) la matrícula nos garantizaría que los registros son diferentes.

Ejercicio 8
Instrucciones para el alumno.- En los conjuntos de entidades que se presentan a continuación determina los atributos que pudieran tener la función de llaves primarias; no olvides justificar tu elección.

Ejercicio 9
Instrucciones para el alumno.- En los espacios asignados delante de este cuadro plantea una base de datos para el siguiente caso:

Se desea diseñar una base de datos para un plantel CECyTE que contenga información sobre los alumnos (CURP, nombre, apellidos y dirección), las asignaturas (nombre) y las carreras(Nombre y bachillerato al que pertenecen) que se pueden estudiar.
Construir un modelo E-R teniendo en cuenta las siguientes restricciones:
*Un alumno puede estar matriculado en muchas asignaturas.
*Una asignatura sólo puede pertenecer a una sola carrera, aunque haya asignaturas con el mismo nombre en varias carreras.
*Una carrera puede tener muchas asignaturas.Determinar cuáles son los atributos que servirán como llaves primarias en cada conjunto de entidades; justifica tu elección.

Exponer tu trabajo ante tus compañeros de clase.
La situación se vuelve a presentar con el Estado.

HABILIDAD:4 Diseñar el diagrama Entidad/Relación.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de generar el diagrama entidad – relación a partir una base de datos.

Ejercicio:10
Instrucciones para el alumno.- Para darle seguimiento a los ejercicios desarrollados durante esta competencia, vamos a retomar el ejercicio 9, en donde diseñaste los conjuntos de entidades y definiste las llaves primarias para una base de datos de un plantel CECyTE.Añade a esta base de datos las relaciones que deben establecerse entre los diferentes conjuntos de entidades ahí incluidas.
Luego crea en una presentación electrónica el diagrama E-R correspondiente. Muestra tu trabajo ante el resto del grupo.

HABILIDAD:5 Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Con esta habilidad estarás en posibilidad de hacer lareducción de cualquier diagrama Entidad – Relación a tablas.

EJERCICIO:11

EJERCICIO 12

PRACTICA 1:

Competencia.- 3. Diseñar un modelo Entidad/Relación empleando diagramas.
Habilidades.-

1. Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.
2. Aplicar la cardinalidad de mapeo.
3. Establecer la clave primaria.
4. Diseñar el diagrama entidad/relación.
5. Reducir los diagramas Entidad/Relación a tablas.Elaborar todo lo anterior en una presentación electrónica.

Caso 1:Una organización necesita elaborar una base de datos. En dicha organización sólo se considerandos tipos distintos de empleados: los basificados y los de confianza. De todos ellos debe conocerse el DNI y nombre.
Sólo para los basificados, es necesario incluir su nivel y su fecha de ingreso en la empresa.
Mientras que para los de confianza es necesario considerar el grupo al que pertenecen y su especialidad.

Caso 2:Un grupo de agencias de viajes nos ha solicitado el diseño de una base de datos que almacene lainformación relativa al alojamiento y los vuelos que sus clientes contratan. Los datos que se desean almacenar son los siguientes

• Datos de cada agencia de viajes: código de agencia (único), nombre, dirección y teléfono.
• Datos de cada hotel: código de hotel (único), nombre, dirección, teléfono y número de plazasdisponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de cada vuelo: número de vuelo (único), fecha y hora de salida y número de plazas, enclase turista y en primera clase, disponibles para este grupo de agencias de viajes.
• Datos de los clientes: CURP, nombre, apellidos, dirección y teléfono.
Las restricciones que nos plantean son las siguientes:
• Es necesario almacenar dónde ha contratado el cliente un viaje (alojamiento y/o vuelo)determinado.
• El cliente puede elegir cualquiera de los vuelos que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier categoría (primera o turista).
• El cliente puede elegir cualquiera de los hoteles que oferta el grupo de agencias de viajes encualquier régimen (media pensión o pensión completa), siendo necesario almacenar la fechade llegada y la fecha de partida.

Conocimientos previos

1. Modelo entidad/relacvión
2. Cardinalidad de mapeo
3. Campo clave
4. Diagrama entidad/relación.

UNA BASE DE DATOS:

Es un conjunto de datos organizados para un uso determinado. La recopilación de datos comparte características comunes, es decir que los datos tienen la misma estructura. En nuestro sistema Informático podemos almacenar un directorio telefónico, la información de los empleados de una empresa o estudiantes de un colegio.

Dato:

Es todo aquello que deseamos almacenar y recuperar en el futuro. Éstos pueden ser texto, números, fechas, imágenes, entre otros.

El SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (SGBD):

Es aquel programa que actúa como un intermediario entre los usuarios y los datos. Debe cumplir con una serie de funciones como permitir la descripción de los datos, definición de sus propiedades y relaciones entre ellos, como también el insertar, suprimir y modificar los datos.

MOTOR DE LA BASE DE DATOS:

Es el encargado del manejo interno de los archivos de la base de datos, de la integridad, seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento de la misma.En Microsoft Access, la extensión de los archivos es .MDB (Microsoft Data Base) y el motor para manejar estos archivos se llama “Microsoft Jet”. Consta de archivos .DLL (llamados librerías), que vienen con el Sistema Operativo Windows. Cuando Access se instala, se instalan consigo varias versiones de Microsoft Jet.

Tipos de motores de bases de datos más conocidos son:

*DAO: Data Access Object. Es el tradicional Microsoft Jet de Microsoft
*ADO: ActiveX Data Object. Es el nuevo modelo que soporta componente ActiveX
*RDO: Remote Data Object. Motor para el acceso a bases de datos remotas.

SQL (Structure query Language):

lenguaje de consulta estructurado, utilizado en una base de datos relacional. Los comandos SQL pueden utilizarse para trabajar interactivamente con una base de datos o pueden incluirse en un lenguaje de programación para servir de interfaz a una base de datos.

Algunas de las razones de mayor importancia para crear una base de datos:

- Se facilita la gestión Al disponer de demasiados archivos

- Los datos se pueden utilizar para transacciones y análisis

- Los datos se pueden compartir con otros usuarios

- Se controla y asegura el acceso a los datos

- Ahorro de tiempo: ya que es muy sencillo agregar, cambiar, eliminar y encontrar información.

-Precisión: la información es precisa porque solo se tienen que modificar los datos en un solo lugar.Los informes se pueden personalizar de tal manera que muestre únicamente lo que se desea ver.

Una Base de datos está formada por diferentes objetos para conservar, almacenar y manipular la información. Estos son Tablas, consultas, formularios. Informes, Módulos, Macros.

1. MODELO ENTIDAD-:
El modelo entidad relación se basa en una percepción de un mundo real que consiste en un conjunto de elementos básicos llamados entidades y relaciones entre estos elementos.
ENTIDADES:

Entidad es un conjunto de elementos que existen y se distinguen de otros elementos gracias a que tienen características propias (Atributos) que los describen. Por ejemplo, Juan Esteban Henao con Número de cédula 10.022.723, de 22 años de edad, del sexo masculino es un elemento del conjunto Empleados de una empresa en particular. De esta forma podemos tener entidades como: Materias, Estudiantes, Profesores, Vehículos, países, etc. cada una con características que describen y diferencian cada elemento.

ATRIBUTOS:
Los Atributos son las características por las cuales puedo describir una Entidad y que a su vez no tienen características propias (Atributos) representativas. Por ejemplo; De la Entidad Vehículos puedo establecer Atributos como marca, modelo, color, chasis, placa, etc. Estas son características propias del vehículo, es decir, hablan de un vehículo en particular y lo diferencian de otros, el dueño del vehículo no puede ser un atributo del vehículo ya que no define al vehículo y este además tiene atributos propios que lo definen, como nombre, cedula, dirección, teléfono, edad, sexo, etc.Hay entidades que no necesitan ser diferentes, por ejemplo en un colegio es posible definir la entidad Estudiantes y definir la entidad Profesores y a simple vista podrían tener los mismos atributos, como documento de identidad, nombre, edad, teléfono, dirección, sexo, etc. De esta manera se podría malinterpretar y crear una sola entidad con el nombre de Personas, que podrían ser tanto los estudiantes como los profesores pero estas practicas no son convenientes, por tal motivo los nombres deberán ser lo más específicos posible tanto para las entidades como para los atributos es decir, que el nombre de las entidades hable específicamente de los elementos que posee y el nombre de los atributos hable de la entidad a la que pertenece.

Por ejemplo:

Los posibles atributos de la entidad estudiantes son:

Documento _ estudiante

Nombre_ estudiante

Edad_ estudiante

Teléfono_ estudiante

Dirección_ estudiante

Sexo_ estudiante.

Posibles atributos del conjunto de entidades profesores son:

Documento _ profesor

Nombre_ profesor

Edad_ profesor

Teléfono_ profesor

Dirección_ profesor

Sexo_ profesor

SIMBOLOGÍA DEL MODELO ENTIDAD:

Rectangulo: Se utiliza para representar las entidades:
Elipses: Se utiliza para representar los atributos.
Rombos: Se utiliza para representar relaciones entre entidades.
Líneas: Se utilizan para conectar atributos a entidades y entidades a relaciones.

De esta manera ahora podemos establecer una representación grafica de una situación de relación entre los estudiantes y los profesores en donde se relaciones por medio de una clase:

Otro ejemplo puede ser la relación que existe entre los vehículos y su propietario:

2. CARDINALIDAD:

La Cardinalidad es simplemente la forma en que se relacionan las Entidades, es más fácil entenderlo desde el ejemplo:

Hay tres formas básicas de relación entre entidades:

1.- Uno a Uno (1 : 1 )Si en un banco cualquiera, Un cliente solo puede tener una sola deuda y la deuda solo puede estar a nombre de un cliente entonces, la relación entre estas dos entidades es de (1 : 1)

2.- Uno a varias (1 : N)Si en un banco cualquiera, una deuda puede pertenecer únicamente a un cliente y un cliente puede tener varias deudas entonces, la relación entre estas dos entidades es de (1 : N)

3.- Varias a Varias (N : N)Si en un banco cualquiera, una deuda puede pertenecer a varios clientes (como en las deudas comunes que tiene varios miembros de la familia) y un cliente puede tener varias deudas entonces, la relación entre estas dos entidades es de (N : N)

Como podemos ver la Cardinalidad depende de las condiciones de la realidad y de la lógica. Por cada línea que una dos entidades, debe establecerse su CARDINALIDAD.

3. Clave Principal O Llave Primaria

Es importante que cada entidad tenga al menos un atributo que sea único e irrepetible dentro del conjunto; por ejemplo muchos estudiantes pueden llamarse Juan Esteban Henao, pueden tener el misma edad y cantidad de características similares, pero el documento de identidad será único para cada estudiante. Este atributo es la Llave Primaria.

La Llave Primaria deberá existir en cada entidad y se representara por un asterisco antes del nombre:

REGLAS Y TRUCOS:

* Un modelo entidad relación son las relaciones existentes entre un conjunto de entidadesy Nunca pueden haber relaciones circulares.

* No pueden haber entidades o relaciones independientes.

*Un rombo solo puede unir dos entidades.

*Una entidad puede estar relacionada con varias entidades pero con rombos separados.

*Cuando encuentro un Atributo que posee características propias (Atributos) como el dueño del vehículo, este no podrá ser Atributo y pasara a ser una Entidad.

*Toda Entidad se nombra en plural y los Atributos en Singular.

Competencia: # 3

* DISEÑAR UN MODELO DE ENTIDAD/RELACIÓN EMPLEANDO DIAGRAMAS *

HABILIDAD 1:

Describir las entidades, atributos y relaciones de un modelo entidad relación.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

Al finalizar esta habilidad estarás en posibilidad de aplicar la descripción de entidades, atributos y relaciones mediante el modelo entidad – relación.

EJEMPLO 1:

Observa detalladamente las siguientes "tablas" de una escuela cualquiera, analiza los "atributos" que tienen en común. Es de vital importancia que tu atención no se centreen los datos que contiene cada tabla. Discute con tus compañeros tus observaciones:

Ejercicio 1

Instrucciones: Con base en la información presentada en el ejemplo anterior, responde a loscuestionamientos que a continuación se te presentan:

¿Qué materias impartes los docentes?

Historia del arte de predecir el futuro, teoria general de la prediccion del futuro, teoriageneral del esoterismo, esoterismo I, artes adivinatorias I, artes adivinatorias II, el melodrama en Mexico, melodramas modernos, artes oscuras I, artes oscuras II

¿Qué estudiantes repiten al menos 2 cursos?

P08-E01:Llych Antonio Ramos Guardado, P08-E05: Sonia Patricia Ramos Saucedo, P08-E06: Maria Felix Roldan Lopez, P08-E03: Artemio Lemus Ruiz, P08-E09: Miguel Angel Aguilar Angeles y P08-E011: Hector Ortiz Cisneros y P08-E07: Javier Sanchez Perez

¿Qué cursos son los que se están ofertando?

P08-C01, P08-C02 y P08-C03¿Cuántos docentes van a impartir cursos? 2 docentes: P08-D05 Julio Cesar Flores Olivares y P08-D04 Manuel Gilberto Mendez Monforte.

¿Existe algún estudiante que no se va a inscribir en algún curso?

Si 3 docentes: P08-D02 Jose Ramon Archundia, P08-D01 Ismael Enrique Lee Cong y P08-D03 Maria Lina Sanchez Rama.

¿Cuáles son los "atributos" que permiten enlazar a las "tablas"?

Alumnos: matricula estudiante, apellidos, nombre, fecha de nacimento y estado; Profesores: matricula docente, apellidos, nombre y carrera; Asignaturas: matricula asignatura y nombre de curso; Cursos: matricula curso, matricula asignada, matricula docente y matricula estudiante.

Señala los "atributos" de cada "tabla" en los espacios siguientes:

- Diagrama general de Procesos -

Usuarios primarios: son los que interactúan con el sistema.

Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
Ejemplo:
En Vinculación:
- Secretaria: Adriana Lizath Ramos Aguillon
En Académico:
- Control Escolar: María de los Ángeles Torres Arrollo
- Trabajo Social: Diana Lizeth Loredo Reyes
- Orientación Educativa: Azucena Álvarez Morales
- Prefectura (PROSEDO): Adolfo Martínez González
En Administrativo:
- Secretaria: Cristina González Espinosa
Usuarios indirectos: son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello García
Coordinador de Vinculación: Jesús Leal Campos
Coordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Orientación educativa: Blanca Azucena Álvarez Morales
Maestros
alumnos
Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.
Ejemplo:
Cordinador Académico: César Buentello GarcíaCoordinador de Vinculación: Jesús Leal CamposCoordinador Administrativo: Beatriz Zamora Morales
Dirección: Lucila Garza Flores
Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.
Ejemplo:
Equipo directivo del plantel: coordinaciones y dirección

CUESTIONARIO UNIDAD #1

1.- ¿Qué es sistema de información?
R= Es un conjunto de informacion relacionado para que formen un todo osea un sistema ( X ).
2.- ¿Cuáles son las cuatro actividades básicas de un sistema de información?
R= Entrada de informacion-Almacenamiento-Procesamiento-Salida de informacion.
3.- Describe: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información?
R= Entrada: loque se necesita para poder empesar un programa de información.Almacenamiento: es lo que se guarda para el sistema de informacion que sea necesario.
4.- Existen dos estrategias ampliamente utilizadas para determinar los requerimientos de información ¿Cuáles son?
R= Estudiar las operaciones y ponerce en marcha.Seguir el flujo de datos: Almacenamiento-Proceso-Salida-Recreacion.Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
5.- ¿Cuáles son las etapas en la estrategia del análisis del flujo de datos?
1- Estudiar las operaciones y procesos en marcha.
2. - Identificar cómo se procesan los datos al manejar transacciones y terminar las tareas.
3. - Seguir el flujo de datos:
* Proceso* Almacenamiento* Recuperación* Salida
4. - Añadir gradualmente detalles a los niveles inferiores.
6.- ¿Cuáles son las etapas de la estrategia del análisis de decisión?
R=
1. -Estudiar los objetivos y decisiones necesarias.
2. - Desarrollar un modelo del proceso de decisión.
3. - Probar el modelo con datos de prueba.
4. - Identificar los requerimientos del proceso para los datos
7.- Define requerimientos de entrada:
R= Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios
8.- Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida estos son:
* Control de la calidad de Entrada.
* Evitar los Retrasos.
*Evitar los errores en los datos.
* Evitar los pasos adicionales.
* Mantener la Sencillez del Proceso.
9.- Menciona los dos tipos de datos que existen en la captura de datos:
* Datos variables
*Datos de identificación
10.- ¿Cuáles son las dos fases en que se presenta el diseño de sistemas?
R= Diseño Logico y Fisico.
11.- Define diseño lógico y diseño físico:
R= es como el manual para armar algo donde muestra las caracteristicas de alguna piesa para relacionarla una con otra.yfisico: produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema.
12.- ¿Qué es prototipo de sistemas?
R= Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien.
13.- Los sistemas de información utilizan tres métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:
* Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento.
* Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema.
* Directamente desde una Fuente de Entrada
14.- ¿Cuáles son los objetivos de la salida de información?
R= Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.*Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia*Iniciar una Acción*Confirmar una Acción.
15.- ¿Cómo puede ser la salida del sistema?
*Un reporte
*Un documento
*Un mensaje
16.- ¿Cuáles son los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento?
*Disco duro
*Disquete
*Compresión ZIP
* CD
*DVD
17.- Define:
- Usuarios primarios: Son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos o reciben salidas, quizá por medio de una terminal.
- Usuarios indirectos: Son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software
- Usuarios gerentes: son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación
- Usuarios directivos: toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información.

Actividad:Usuarios

Trabajo individual:

Con la ayuda del maestro desarrollen un esquema de usuarios de los distintos Sitemas de Información donde se vean involucrados directamente o indirectamente los alumnos de la escuela:

Acividad:Requerimientos de Almacenamiento

Trabajo individual:

Desarrolla un análisis para un sistema de información que tu pienses que debe existir, cumpliendo con todo lo visto hasta este tema:

Usuarios

Los analistas usan el término de usuario final para referirse a las personas que no son especialistas en sistemas de información pero que utilizan las computadoras para desempeñar su trabajo. Los usuarios finales se agrupan en 4 categorías:· Usuarios primarios son los que interactúan con el sistema. Ellos alimentan con datos (entradas) o reciben salidas, quizá por medio de una terminal. Los agentes de reservación de vuelos, por ejemplo, emplean las terminales para consultar el sistema y obtener información relacionada con pasajeros, vuelos y boletos.· Usuarios indirectos son aquellos que se benefician de los resultados o reportes generados por estos sistemas pero que no interactúan de manera directa con el hardware o software. Estos usuarios que utilizan el sistema, pueden ser los gerentes encargados de las funciones de la empresa (por ejemplo, los gerentes de mercadotecnia son los responsables de las aplicaciones de análisis de venta que generan los reportes mensuales de la compañía de este ramo)· Usuarios gerentes son los que tienen responsabilidades administrativas en los sistemas de aplicación. No tienen la autoridad para aprobar o no la inversión en el desarrollo de aplicaciones, además no tendrán la responsabilidad ante la organización de la efectividad de los sistemas.· Usuarios directivos toman cada vez mayor responsabilidad en el desarrollo de sistemas de información, deben evaluar de manera constante los riesgos a los que se expone la empresa en caso de falla de los sistemas de información

Actividad: Requerimientos de salida

INVESTIGA:

Averigua en tu escuela la forma en que uno de los sistemas utilizados en ella arroja los resultados del proceso.

- Requerimientos de Almacenamiento -

La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamiento para los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos de almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para satisfacer esta necesidad.Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:Unidades de:· Disco duro· Disquete· Compresión ZIP· CD· DVDDisco DuroEl disco duro es el sistema de almacenamiento más importante de su computadora y en el se guardan los archivos de los programas - como los sistemas operativo D.O.S. o Windows XP, las hojas de cálculo (Excel, Qpro, Lotus) los procesadores de texto (Word, WordPerefct, Word Star, Word Pro), los juegos (Doom, Wolf, Mortal Kombat) - y los archivos de cartas y otros documentos que usted produce.Un Disco Duro en Buen EstadoExisten varias cosas que usted puede realizar para prevenir que la computadora le devuelve mensajes de error molestos. A continuación encontrará una lista de programas diferentes disponibles para asegurarse de que la unidad de disco duro se mantenga saludable y funcionando a plena capacidad. (Están disponibles estos programas de ejemplo a través de Windows XP. Usted puede comprar otros programas para realizar las mismas tareas; simplemente hay que hablar con un distribuidor local de software para la computadora.)Utilidad de Desfragmentación de DiscoAl transcurrir el tiempo, es posible que los archivos se vuelvan fragmentados porque se almacenan en posiciones diferentes en el disco. Los archivos estarán completos cuando los abra, pero la computadora lleva más tiempo al leer y escribir en el disco. Están disponibles programas de desfragmentación que corrigen esto. Para obtener acceso al programa de desfragmentación de disco bajo Windows XP, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en Utilidad de Desfragmentación de Disco.Detección de DañosSi experimenta problemas con los archivos, tal vez quiera averiguar si existen daños en el disco. ScanDisk de Windows XP verifica los archivos y las carpetas para encontrar errores de datos y también puede verificar la superficie física del disco. Para ejecutar ScanDisk, haga clic en Inicio. Ilumine Todos los Programas, Accesorios, luego en Herramientas de Sistema. Haga clic en ScanDisk. Además, es posible que la unidad de disco duro puede estar 'infectada' con un virus, si ha transferido los archivos o datos de otra computadora. Existen varios programas de detección y limpieza de virus que están disponibles para usted. Simplemente hay que pedirlos del distribuidor local de software para computadoras.Si la unidad de disco duro se descompone o si los archivos se dañan o se sobrescriben accidentalmente, es una buena idea contar con una copia de respaldo de los datos de la unidad de disco duro. Están disponibles varios programas de respaldo de uso con cintas, disquetes y aun con los medios desmontables. A menudo, la computadora tendrá una utilidad de respaldo ya instalada.Unidad de Disquete y CDPuede obtener acceso a la unidad de CD y la unidad de disquetes desde el panel frontal de la computadora. La unidad de CD consiste en un dispositivo de 5,25 pulgadas con una ranura cubierta o con una bandeja deslizable, un botón de carga / expulsión y un indicador de actividad luminoso. La unidad de disquetes consiste en un dispositivo de 3,5 pulgadas con una ranura cubierta, un botón de expulsión y un indicador de actividad luminoso.

- Requerimientos de Salida -

Niveles de diseño: El diseño de sistema se representa a través de dos fases: - El diseño lógico - El diseño físico. Cuando los analistas formulan un diseño lógico; escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto. El diseño lógico de un sistema de información es como el plano de un ingeniero para armar un automóvil: muestra las características principales(motor, transmisión y área para los pasajeros)y como se relacionan unas con otras(donde se conectan entre sí los componentes del sistema, o por ejemplo, cuan separadas están las puertas.Los informes y la producción del analista son los componentes de todo el mecanismo que emplea el ingeniero. Los datos y procedimientos se ligan y entonces se produce un sistema que trabaje. El diseño lógico también especifica las formas de entrada y las descripciones de las pantallas de todas las transacciones y archivos a fin de mantener los datos de inventario, los detalles de las transacciones y los datos del proveedor. Las especificaciones de los procedimientos describen métodos para introducir los datos, corridas de informes copiados de archivos y detección de problemas. El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.Utilización de los Datos de Requerimientos:El alcance del diseño de sistemas se guía por el marco de referencia para el nuevo sistema desarrollado durante el análisis. Los datos de los requerimientos, recopilados durante la investigación, conforman las actividades y componentes del sistema. Los analistas formulan un diseño lógico que apoya los procesos y decisiones, los contenidos del sistema pueden cambiar como resultado de un nuevo diseño. El diseño lógico va de arriba hacia abajo, como lo hizo la determinación de requerimientos. En primer lugar se identifican las características generales, como informes y entradas; en el diseño de la salida por ejemplo, los analistas deben conocer la longitud de campo de un dato especifico para establecer cuanto espacio dejar en la información, en la pantalla de despliegue visual o archivo.Participación de los Usuarios:Los gerentes y usuarios del sistema también poseen un papel importante en le diseño del sistema; no es solamente el proyecto del analista. Durante el diseño, a algunos se les pide que revisen los borradores de los informes, que examinen los formatos de entrada y que ayuden en la escritura de los procedimientos para decirles a otras personas como utilizar el sistema en forma apropiada. La participación del usuario proporciona al analista una retroalimentación importante conforme avanza en el diseño; además asegura a los usuarios tengan un conocimiento no técnico de lo realizara o no el nuevo sistema. Esta visión general del diseño de sistemas subraya los aspectos de diseño que se verán mas adelante en el diseño de la salida de sistema.Prototipo de Sistemas:Los requerimientos del sistema y las especificaciones de diseño se establecen con claridad y son muy bien entendidas, y los analistas tienen la experiencia para convertir los requerimientos en un sistema eficiente y que trabaje bien. Los prototipos de sistemas pueden desarrollarse para proporcionar la información necesaria y producir un sistema adecuado.Razones para Desarrollar Prototipos de Sistemas:A pesar de los mejores esfuerzos de los analistas de sistemas, las necesidades de información no siempre se establecen correctamente. Esto puede ocurrir por dos razones: Los usuarios pueden saber solo lo que necesitan mejorar el sistema en ciertas áreas del negocio, o que deben modificar los procedimientos existentes; por otro lado, conocer que mejor información para administrar ciertas actividades.Métodos para el Desarrollo de Prototipos:Los sistemas de prototipo se pueden desarrollar utilizando lenguajes de programación y métodos convencionales. El procesamiento y los controles de entrada pueden faltar y la documentación del sistema normalmente falta en su totalidad. La clave esta en las pruebas de las ideas y en proporcionar suposiciones sobre los requerimientos, no tanto en la eficiencia del sistema o en exactitud o perfección. En algunos casos cuando el sistema se utiliza en forma muy frecuente en la formulación de La forma en que sé esta llevando a cabo el diseño de salida del sistema.Diseño de la Salida de Sistemas:A menudo, para los usuarios la característica más importante de un sistema de información es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer de que todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilización y, por lo tanto, posiblemente ocasionen errores y que el sistema falle.Diseño Lógico de la Salida:Él termina "salida" se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos, informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema. Los métodos de salida varían a lo largo de los sistemas. Para algunos, como un informe de inventarios de la cantidad de mercancía, el sistema del computador, bajo el control del programa, nada mas consulta los datos que se tienen a mano en el almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otra salida puede requerir procesamiento sustancial, antes de que este disponible para utilizarlo.Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o presentar su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas para desplegar información.Selección de los Métodos de Salida.Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:· Impresión· Pantalla· Despliegue y audioSalida Impresa.Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática, debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma simultanea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaborados pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las opciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informe filmados, formas especiales y formas para enviar por correo.Objetivos de la Salida.· Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro. · Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.· Iniciar una Acción· Confirmar una Acción.El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la información que será presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.Tipos de salida.La Salida del Sistema Puede Ser:· Un reporte· Un documento· Un mensajeDe acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser impresa o presentada en una pantalla, el contenido de la pantalla tiene su origen en las siguientes fuentes:· Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento.· Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema.· Directamente desde una Fuente de Entrada.

* Actividad:(Requerimientos de Entrada del Sistemas de Control Escolar).

1).- ¿Que se hace para controlar la calidad de entrada?

R= Que la solicitud que llenan los alumnos que se van a inscribr o a reinscribir al CECyTE se encuentre la verdad escrita.

2).- ¿Que se hace para evitar los retrasos?

R= Primero que el sistema este en optimas condiciones, que los maestros entregen a tiempo las calificaciones y que los alumnos presenten a tiempo los examenes.

3).- ¿Que se hace para evitar los errores en los datos?

R= Checar los datos antes o despues de imprimir con los datos originales.

4).- ¿Que se hace para evitar los pasos adicionales?

R= Tener un respaldo de la información antes de cada proceso que se realice.

5).- ¿Que se hace para mantener la sencillez del proceso?

R= Tratar de llevar todo en orden, no atrasarse.

- Requerimientos de Entrada -

-Es el enlace que une al sistema de información con el mundo y sus usuarios, en esta existen aspectos generales que todos los analistas deben tener en cuenta estos son:

* Objetivos del Diseño de Entrada.

* Captura de Datos para la Entrada.

-Objetivo del Diseño de Entrada: Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.

-Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:

1)Control de la calidad de Entrada
2)Evitar los Retrasos
3)Evitar los errores en los datos
4)Evitar los pasos adicionales
5)Mantener la Sencillez del Proceso

-Control de la calidad de EntradaExisten varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar la cantidad de datos en la entrada:

1) Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dado que los costos de mano de obra son altos y la preparación de ingreso de los datos también lo son.
2)La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras para realizar sus tareas.

* Evitar los Retrasos:

También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno de los objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma de evitarle es utilizar los documentos de retorno.

* Evitar los errores en los Datos:

La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores. Es común encontrar en las operaciones de ventas por lo menos un 3% de errores en las operaciones de entrada de datos.

* Evitar los Pasos Adicionales:

Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos en preparación es algo que no se puede controlar por ello el analista experimentado, evitara diseños para la entrada que traigan una mayor cantidad de pasos a seguir. Ya sea añadir o quitar pasos cuando se alimenta un proceso muchas veces al transcurso de un día.

* Mantener la sencillez del Proceso:

El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y al mismo tiempo proporcionarán métodos para el control de los errores, la simplicidad funciona y es aceptada por cualquier usuario. Cuesta trabajo que los usuarios acepten sistemas complejos o confusos y que no exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistema complejo y que domine.

- Captura de Datos para la Entrada:

1) En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuales utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada.

2)Existen dos tipos de datos:

- Datos variables.

- Datos de identificación.

* Datos variables:

Son aquellos que cambian para cada transacción o toman de decisión.

* Datos de Identificación:

Estos son los que identifican en forma única el artículo que esta siendo procesado.

- Actividad:Requerimientos del Sistema (Control Escolar) -

Sistema:

Microsoft Windows

Profesional

Version 2002

Registrado a nombre de:

CECyTE

PLANTEL CADEREYTA

55690640 305576223082

Equipo:

Intel (R)

Pentium (R) 4 CPU 2.80GHz

2.79 GHz248 MB de RAM

Para que funcione el sistema de control escolar se necesita:

Entrada: meter información de grupos, datos generales de los alumnos, cantidad de alumnos y toda la información necesaria.

Almacenamiento: se captura la información por diskette que viene de Monterrey (resultados de los examenes).

Procesamiento: la máquina saca los promedios, por ejemplo si "x" persona reprueba el examen la computadora ya sabe que va a ragularización.

Sálida: se imprime la información (boletas, historiales, kardex, etc.)